کاری نو و ابتکاری در بخش سلامت کهگیلویه و بویراحمد کنترل ورود و خروج ۵۰۰۰ کارمند علوم پزشکی از سِرور مرکزی

در اقدامی نو و ابتکاری از سوی یکی از کارمندان دانشگاه علوم پزشکی کهگیلویه و بویراحمد، سامانه یکپارچه اداری و مالی راه‌اندازی شد که امکان کنترل و رصد ورود و خروج همه کارکنان این دانشگاه از ستاد مرکزی و همچنین تمرکز در اطلاعات مختلف کارمندان فراهم شود.

سعید محنایی مجری این طرح در گفت‌وگو با ریواس جنوب، از سیستم سنتی حضور و غیاب کارمندان پیش از این گفت و افزود: علاوه بر این حضور و غیاب کارکنان علوم پزشکی تاکنون به شکل جزیره‌ای بود که اجرای این سیستم موجب کاهش هزینه‌ها می‌شود.

وی با بیان اینکه سیستم سامانه‌های الکترونیک کارکنان این دانشگاه- تایمکس- تحت وب کار می‌کند، تصریح کرد: هزینه راه‌اندازی این سامانه متمرکز ۵۰۰ میلیون ریال بوده که اگر هر واحد جداگانه می‌خواست امر حضور و غیاب کارکنانش را انجام میداد بالغ بر هشت میلیارد ریال هزینه داشت.

محنایی گفت: متمرکز کردن حضور و غیاب پنج هزار کارمند در ۶۰ واحد اداری این دانشگاه علاوه بر صرفه‌جویی در هزینه‌ها، امکان کنترل و رصد ورود و خروج کارکنان را از ستاد مرکزی نیز فراهم کرده است.

وی اجرای چنین سیستمی را در کشور بی‌سابقه خواند و ابراز داشت: این سیستم متصل به همه اطلاعات و احکام پرسنلی کارمندان است و همه اموراتی چون مرخصی و مأموریت بدون استفاده از کاغذ و بروکراسی اداری انجام می‌شود.

رفع بسیاری از مشکلات اداری و مالی بیمارستان امام سجاد با راه‌اندازی سیستم تایمکس

محنایی که مدیریت امور اداری بیمارستان امام سجاد (ع) را نیز بر عهده دارد از اجرای این سیستم در این بیمارستان خبر داد و بیان کرد: این اقدام در بیمارستان‌ها به علت وجود چندین شیفت کاری از اهمیت بالاتری برخوردار است.

وی توضیح داد: در بیمارستان امام سجاد ۱۴ شیفت متفاوت وجود دارد که ساعت کاری همه افراد یکسان نیست ولی این سیستم به راحتی ساعت کاری پرستاران و نیروهای خدماتی را محاسبه می‌کند و همچنین قانون بهره‌وری متناسب با تجربه و سابقه، حق اشعه و چنین مزایا و محاسباتی را به صورت اتوماتیک و با کمترین دخالت نیروی انسانی محاسبه و ارائه می‌دهد.

محنایی ادامه داد: خروجی اطلاعات این سامانه در اختیار سامانه قاصدک به منظور پرداخت کارانه پرسنل قرار می‌گیرد که به این روش عدالت بیشتری در پرداخت‌ها خواهیم داشت.

وی خاطرنشان کرد: بیمارستان امام سجاد (ع) در بین بیمارستان‌ها به عنوان پایلوت سامانه یکپارچه اداری و مالی را راه‌اندازی کرده و الگوی سایر بیمارستان‌ها قرار گرفته است.

محنایی از خلقی‌نیک، مسئول واحد نیروی انسانی دانشگاه علوم پزشکی یاسوج برای همکاری در راه‌اندازی این سیستم قدردانی کرد.

انتهای پیام/ک-ب